6
0

تفاوت علی الحساب و پبش پرداخت در حسابداری چیست؟ (+ثبت روزنامه)

۷:۲۲ - ۱۳۹۳/۷/۷کد خبر: 25166
پیش پرداخت قبل از انجام کار پرداخت شده و علی الحساب در قبال کار انجام شده پرداخت می شود.

عصر بانک؛در مواردی ممکن است قبل از اینکه هزینه ای اتفاق بیافتد وجه کل  هزینه برای مدتی بعد بطور یکجا پرداخت شود مثل پرداخت اجاره ۶ ماه آینده دفتر یا محل کار و یا پرداخت حق بیمه یکساله ساختمان که در این موارد چون هنوز هزینه ای اتفاق نیافتاده، مبلغ پرداختی را در حسابی تحت عنوان پیش پرداخت ثبت می کنیم و در زمانی که هزینه اتفاق افتاد یعنی مدت آن سپری شد از این حساب خارج و به حساب هزینه سال منظور میشود.

 

برای درک بهتر مطلب به مثال زیر توجه کنید.

 

پیش پرداخت

 

مثال: آقای محمد در تاریخ ۹۲/۴/۱ مبلغ ۱۰٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال بابت اجاره ۱۰ ماهه محل دفتر به وسیله چک پرداخت می نماید.

در این حالت ثبت زیر در دفتر روزنامه انجام می شود:

 

تاریخ

شرح

بدهکار

بستانکار

۹۲/۴/۱

پیش پرداخت اجاره

                     بانک

 بابت پرداخت اجاره ۱۰ ماهه

 

۱۰٫۰۰۰٫۰۰۰

 

۱۰٫۰۰۰٫۰۰۰

 

 

باید توجه داشته باشیم چون مبلغ اجاره پرداختی ۱۰ ماهه بوده (یعنی ۹ ماه در سال ۹۲ و یک ماه در سال ۹۳) بنابراین باید در پایان سال قبل از این که حساب ها بسته شوند مقداری از مبلغ پیش پرداخت که به هزینه تبدیل شده، محاسبه و ثبت اصلاحی آن در دفاتر انجام شود.

 

محاسبات:

 

۱٫۰۰۰٫۰۰۰=۱۰٫۰۰۰٫۰۰۰/۱۰

۹٫۰۰۰٫۰۰۰=۹*۱٫۰۰۰٫۰۰۰

 

پس ثبت زیر در پایان سال در دفتر روزنامه انجام می شود:

 

تاریخ

شرح

بدهکار

بستانکار

۹۲/۱۲/۲۹

هزینه اجاره
                  

   پیش پرداخت اجاره

 بابت ثبت هزینه اجاره ۹ ماهه

9.000.000

 

9.000.000

 

 

یعنی حساب پیش پرداخت که بدهکار بود بستانکار شده و کاهش پیدا کرده و حساب هزینه در مقابل آن بدهکار شده است.

 

مهم: توجه داشته باشید که مانده حساب پیش پرداخت جزو داریی های جاری و یک حساب دائمی است.

 

علی الحساب

 

مواقعی پیش می آید که مقداری از کار انجام شده ولی هنوز قطعی نشده و انجام دهنده کار نیاز به مبلغی برای ادامه کار دارد در این حالت مبلغ پرداختی به عنوان علی الحساب شناخته شده و پرداخت می شود. 

 

مثال:

 

شرکت محمد و حسن حق الزحمه کارکرد ماه های اردیبهشت، خرداد و تیر حسابدار موسسه را به دلیل کمبود منابع مالی پرداخت ننموده است و در تاریخ ۱۳۹۲/۵/۲ حسابدار موسسه درخواست دریافت مبلغی به عنوان علی الحساب را می نماید و آقای محمد چکی به مبلغ ۷۵۰٫۰۰۰ ریال به عنوان علی الحساب در اختیار ایشان قرار داد.

 

ثبت آرتیکل بالا در دفاتر محمد و حسن به شکل زیر انجام می شود:

 

تاریخ

شرح

بدهکار

بستانکار

۹۲/۵/۲

 

 

علی الحساب

   بانک

بابت ثبت علی الحساب پرداختی به حسابدار موسسه

 

750.000

 

 

750.000

 

 

نکته: با توجه به  پیش پرداخت  همونطوری که متوجه شدید، پیش پرداخت قبل از انجام کار پرداخت شده و علی الحساب در قبال کار انجام شده پرداخت می شود.

مشاهده مطالب مربوط به آموزش حسابداری و حسابرسیصفحه نخستمطالب آموزشی
ارسال به دوستان با استفاده از: تلگراملینکدین


» نظرات بینندگان
» عاطفه از شیراز | ساعت ۱۲:۳۳ - ۱۳۹۳/۷/۲۱
10
1
تا حالا ندیدم که به طور مستقیم از حسابی با عنوان علی الحساب استفاده شه!
آخه تو این ثبت آخریه، باید یه جورایی کاهش بدهی مون به حسابدار رو هم نشون بدیم، مگه نه؟
» محمد از بندرعباس | ساعت ۱۲:۱ - ۱۳۹۴/۲/۲۳
8
5
با سلام و احترام
از کی تا حالا علی الحساب رو اینجوری ثبت میزنن
به هیچ عنوان حساب علی الحساب در سیستم حسابداری بخش خصوصی و شرکتهای دولتی وجود نداره
فقط تو سیستم دستگاه های اجرائی دولتی قابلیت اجرا را داره
لطفاً اموزش غلط ندید ، اصلاح بفرمائید .
» رهبر دهقان نژاد | ساعت ۷:۵۴ - ۱۳۹۴/۱۲/۱۶
3
2
با سلام
میخواستم آخرین مرحله سند زدن ساختمان فروش رفته که استهلاک انباشته ساختمان داشته و مربوط به سهامداران میباشد . چگونه است
» ندا سپیانی | ساعت ۳:۲ - ۱۳۹۵/۱/۲۵
4
0
با سلام
در نمونه هایی که مثال زدید گفتید که پیش پرداخت/علی الحساب بصورت چکی پرداخت شده
پس طرف بستانکار آرتیکل های مربوطه "اسناد پرداختی" میشه نه بانک!!
لطفا اصلاح بفرمایید
» علی | ساعت ۱۲:۶ - ۱۳۹۵/۳/۹
0
1
در اجرا زمانی که چک پرداخت به روز است بانک هم میتوان بستانکار کرد
» المیرا | ساعت ۱۸:۲۴ - ۱۳۹۵/۸/۲۸
0
1
سلام
هنگام ثبت در سند حسابداری پیش پرداخت چگونه باید ثبت بشه وقتیکه هنوز هزینه حساب نمیشه؟
» ارسال نظر
نام:
آدرس ایمیل:
متن: *
عدد روبرو را تایپ نمایید




اطلاعات تصویری